物资采购管理
1、 供应部要掌握仓库的各种原辅材料的库存量,做到按计划适量采购。
2、 仓库根据现有库存量,在接收生产提报计划时。要逐项核对,常用的辅料可适量储备,贵金属原材料,须按计划用料,提报采购计划,做到少积压,少占用资金。
3、 供应部门,在接收仓库提报计划时,确认后填写采购计划单,经分管负责人审批后,选择合格供应商进行多户比价,确保材料质优价廉,不受欺骗。
4、 采购的生产用各种原辅材料,须有供应商合格资质,经质检部检验合格签字后才能入库。
5、 仓库根据检验部门检验签字后,办理入库手续,入库单和发票一起交供应部门签字、财务审核、总经理审批。才能入帐或付款。
6、 对采购计划未能采购完毕或及时采购的,供应部门有责任跟踪负责,做到按质按量按时采购。
7、 凡不按规定,违规采购,仓库不予入库,财务不予审核,更不得付款。
8、 仓库须在每月28至下月5号前,上报库存材料表。供应,财务各一份,以便及时掌握库存材料动向和资金占用情况。
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